代表和代理
无法亲自出席年度股东大会的股东可委托授权代表出席。此外，股东可授权独立投票代理人、法学硕士（法学士同等学历）Jean-Claude Cattin。他是瑞士格伦兴的律师和公证人。
电子授权
股东现在可以通过以下网址向独立代理发出电子授权和指示：https://investor.sherpany.com。登录数据附于提供给股东的会议材料中
入场
股权登记日之前已在股份登记册中登记的股东将收到邀请函和一份登记表。将登记表寄往夏弗纳股份登记处（Schaffner Holding AG, ShareCommService AG, Europastrasse 29, 8152 Glattbrugg），即可索取入场证。在年度股东大会之前出售所持股份的股东不再有投票权。
如已售出部分股份，则必须于年度股东大会当日至门禁处换取入场证。
同时请留意夏弗纳控股股份有限公司的股份登记条例。